YEAP - Your Easy Absence Planner

Een efficiënt systeem om afwezigheidsaanvragen te beheren is iets waar iedereen in uw organisatie van droomt. Minder administratie, snellere communicatie, beter overzicht... YEAP is een internetapplicatie voor het beheer van afwezigheden van medewerkers.

Gebruikers

Medewerkers vragen online hun afwezigheden aan (verlof, verlet, training). Tellers geven aan hoeveel dagen er beschikbaar zijn.

Managers worden automatisch verwittigd van afwezigheidsaanvragen van de medewerkers van hun team, en kunnen deze aanvragen goedkeuren of weigeren. De planning van het ganse team is zichtbaar.

HR-medewerkers beheren de toepassing en de rechten van de gebruikers. Als YEAP gekoppeld is aan het loonadministratiepakket, dan kunnen alle goedgekeurde afwezigheden automatisch in de loonberekening verwerkt worden.

Voordelen

• Minder administratie: afwezigheden kunnen door HR-medewerkers in een handomdraai overgepompt worden naar de loonadminstratie
• Eenvoudig: met enkele clicks worden aanvragen gedaan, en ook goedgekeurd
• Tijdsbesparend: elke medewerker consulteert zelf de saldi van alle soorten verloven
• Paperless: alles digitaal dus minder kans op fouten en correcties
• Continuïteit: aanvragen kunnen steeds door meerdere managers goedgekeurd worden of door een back-up manager
• Overzichtelijk: elke manager heeft een up-to-date overzicht van medewerkers van het team
• Gebruiksvriendelijk: met login en paswoord kan men via internet van overal en altijd aanloggen
• Efficiëntie: koppeling met een loonpakket is mogelijk (maar niet noodzakelijk)
• Meertalig: Nederlands, Frans of Engels