YEAP - Your Easy Absence Planner

Un système de gestion automatique des demandes d'absences du personnel est un outil rêvé par votre organisation. Moins de travail administratif, une communication plus rapide, une meilleure vision d'ensemble des absences, ... YEAP est une application internet gérant les absences de vos collaborateurs.

Utilisateurs

Collaborateurs demandent leurs absences en ligne (congé, absences, formation). Des compteurs reprennent le solde des jours encore disponibles.

Managers sont automatiquement avertis des demandes de congé des collaborateurs de leur équipe, ils peuvent les accepter ou les refuser. Un planning global de leur équipe étant à tour moment disponible.

Collaborateurs RH gèrent l'application et les droits des utilisateurs. Si le module YEAP est couplé à un programme de calcul salarial, les demandes une fois approuvées seront automatiquement traitées lors de la paie.

Avantages

• Moins d'administration: les absences demandées par les collaborateurs peuvent en un tour de main être imputées dans le logiciel de paie
• Simplicité: en quelques clics les demandes de congés seront acceptées ou refusées
• Gain de temps: chaque collaborateur a accès à ses divers soldes de congé
• Plus de papier: le processus est électronique ce qui diminue le risque de fautes et le nombre de corrections
• Continuité: les demandes peuvent être traitées par plusieurs managers et/ou par un manager de remplacement
• Visibilité: chaque Manager a accès on-line à la situation en matière de congé des collaborateurs de son équipe
• Facilité d'utilisation: grâce au login et mot de passe, l'accès via internet se fait partour et à n'importe quelle heure
• Efficacité: couplé ou non à un programme de gestion de la paie (mais pas une nécessité)
• Multilingue: français, néerlandais ou anglais